|
1. Общие положения
1.1. Главной задачей менеджера по закупкам склада (далее менеджера) является обеспечение наличия на складе необходимого для бесперебойной работы количества товарно-материальных ценностей и учет их движения.
1.2. Менеджер непосредственно начальнику отдела логистики.
1.3. Менеджер назначается и освобождается от должности приказом Генерального директора.
1.4. В своей деятельности Менеджер руководствуется приказами, распоряжениями, указаниями Генерального директора, исполнительного директора и начальника отдела логистики, Политикой в области качества, правилами, инструкциями и др. документами, регулирующими работу менеджера.
1.5. Во время отсутствия менеджера по закупкам его обязанности выполняет лицо, назначенное начальником отдела логистики, которое наделяется соответствующими правами, обязанностями и ответственностью за надлежащее выполнение функциональных обязанностей отсутствующего менеджера по закупкам.
2. Функциональные обязанности
Менеджер выполняет следующие функциональные обязанности:
2.1. Приобретение (закупка) товарно-материальных ценностей (оборудования, расходных материалов, инвентаря, спецодежды, химических средств и др. средств труда) для обеспечения их постоянного наличия на складе.
2.2. Проведение переговоров с поставщиками о снижении цен (получении скидок) и обеспечение закупок товарно-материальных ценностей по минимальной цене.
2.3. Обеспечение учета движения товарно-материальных ценностей (складских операций) путем введения данных в РС.
2.4. Обеспечение ведения базы данных поставщиков фирмы.
2.5. Обеспечение введения в РС закупочных и отпускных цен на товарно-материальные ценности.
2.6. Выдача накладных на отгрузку товарно-материальных ценностей со склада.
2.7. Участие в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.
2.8. Своевременное предоставление руководству сведений по отпуску, поступлению и остатках химических средств, расходных материалов, оборудования, оснастки, спецодежды, инвентаря и др. средств труда.
2.9. Согласование потребностей в оборудовании, химических средствах, расходных материалах, оборудовании, оснастке, спецодежде, инвентаре и т.п. с менеджерами технического отдела, бригадирами операторов профессиональной уборки.
2.10. Выполнение заданий, поручений и указаний Генерального директора, заместителя генерального директора, входящих в сферу деятельности менеджера.
3. Права
Менеджер имеет право:
3.1. Вносить на рассмотрение непосредственному руководителю и администрации предложения по улучшению организации работы склада.
3.2. Требовать обеспечения нормальными условиями труда (помещением, рабочим местом, средствами труда и т.д.).
3.3. Пользования утвержденными Генеральным директором Инструкциями, приказами, распоряжениями, Правилами и др. документами, регламентирующими работу менеджера.
3.4. Получать от руководства или должностных лиц фирмы информацию и статистические данные, необходимые для осуществления своих функциональных обязанностей.
3.5. Информировать непосредственное руководство о выявленных недостатках в работе склада.
4. Ответственность
Менеджер несет дисциплинарную ответственность:
4.1. За некачественное и несвоевременное выполнение задач и обязанностей, предусмотренных настоящей Инструкцией.
4.2. За несвоевременную выверку расчетов с бухгалтерией, некачественное проведение инвентаризаций товарно-материальных ценностей.
4.3. За не использование и / или неправомерное использование предоставленных настоящей Инструкцией прав.
4.4. За несоблюдение Инструкций, приказов, распоряжений, Правил и др. документов, регулирующих работу менеджера склада.
4.5. За несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности и противопожарной безопасности.
4.6. За грубое, нетактичное отношение (поведение) при общении с персоналом и посетителями фирмы.
4.7. За сохранность документации и несоблюдение интересов фирмы, выдачу конфиденциальной информации, документации (коммерческой тайны) о фирме и ее клиентах третьим лицам.
4.8 За предоставление непосредственному руководству ложной или искаженной отчетной и др. документации (информации).
5. Взаимодействие с подразделениями (отделами), должностными лицами
Менеджер по закупкам взаимодействует со всеми функциональными подразделениями (отделами) и должностными лицами компании в пределах своей компетенции.
|
