Adviss logistics - портал по логистике  

• 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
• 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Руководителя отдела логистики
• 1.2. Руководитель отдела логистики является организатором стратегии Предприятия в области логистики.
• 1.3. Подбирается из числа квалифицированных специалистов, обладающих хорошими организаторскими способностями, имеющих стаж работы на аналогичной должности не менее 3-х лет.
• 1.4. Назначается на должность и освобождается от должности, в установленном действующим трудовым законодательством порядке, приказом директора предприятия.
• 1.5. Основной задачей Руководителя отдела логистики является организация и руководство логистическими процессами компании.
• 1.6. Подчиняется непосредственно директору.
• 1.7. В работе руководствуется: нормативными, методическим и другими руководящими материалами в области транспорта, по вопросам организации складского хозяйства; стандартами и техническими условиями на хранение товарно-материальных ценностей, организациями закупок, действующим таможенным законодательством, «Должностной инструкцией», «Положениями, регламентирующими внутрифирменные отношения», указаниями Директора, уставом предприятия.
• 1.8. Основными показателями эффективности работы являются:

• 1.8.1. оценка четкости и продуктивности организации ежедневной работы
• 1.8.2. оценка и анализ издержек, связанных с исполнением логистических операций
• 1.8.3. оценка и анализ производительности операций по логистике.
• 1.8.4. оценка и анализ затрат рабочего времени на выполнение операций
• 1.8.5. организация бесперебойного снабжения;
• 1.8.6. уменьшение себестоимости закупаемого сырья, оборудования и отгружаемых товаров;
• 1.8.7. соблюдение утвержденной сметы затрат, статей бюджета;
• 1.8.8. совершенствование работы отдела, разработка и внедрение новых систем, направленных на повышение эффективности использования средств.
• 1.8.9. повышение рентабельности бизнеса в целом.

• 1.9. В период временного отсутствия Руководителя отдела логистики его обязанности возлагаются на _______________.

• 2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
• 2.1. Организация и координация и управление логистическими процессами предприятия.
• 2.2. Проектировка логистических систем.
• 2.3. Разработка и внедрение методических и нормативных материалов по логистике для конкретных подразделений, определение функций и операций. Контроль применения разработанных методических и нормативных материалов.
• 2.4. Разработка форм и методов ведения отчетности.
• 2.5. Контролирование правильности и своевременности исполнения поставленных задач сотрудниками отдела.
• 2.6. Управление жизненным циклом продукта.
• 2.7. Координация межфункциональных связей.
• 2.8. Координация межорганизационных связей.
• 2.9. Управление логистическим персоналом.
• 2.10. Организация обучения персонала, Знакомство персонала с основами логистики.
• 2.11. Формирование бюджета на логистику.
• 2.12. Обеспечение поддержания баланса между стоимостью и эффективностью логистических операций.
• 2.13. Координация и направление финансовых потоков, связанных с логистическими процессами.
• 2.14. Обеспечение документооборота всех технологических процессов.
• 2.15. Организация обработки транспортной и товаросопроводительной документации.
• 2.16. Координация взаимодействия отдела с другими подразделениями Предприятия в соответствии с разработанными и утвержденными технологическими схемами.
• 2.17. Управление затратами на логистику.

• 2.17.1. Анализ затрат на логистику.
• 2.17.2. Анализ логистических издержек.

• 2.18. Координация ценовой политики.
• 2.19. Координация маркетинговой деятельности.
• 2.20. Информационное обеспечение.

• 2.20.1. Разработка логистической информационной системы.
• 2.20.2. Разработка единой системы классификации номенклатуры товара, сырья, комплектующих и т.д.
• 2.20.3. Организация документооборота предприятия.
• 2.20.4. Разработка системы электронного обмена данными.

• 2.21. Управление рисками.

• 2.21.1. Организация страхования груза.
• 2.21.2. Организация хранения и охраны груза при транспортировке.
• 2.21.3. Организация охраны товаров при хранении.
• 2.21.4. Организация страхования ответственности перевозчика.

• 2.22. Управление снабжением.

• 2.22.1. Определение потребности в продукции.
• 2.22.2. Управление заказами, их объемами, подготовкой и размещением.
• 2.22.3. Управление специальными заказами.
• 2.22.4. Формирование отчета и анализ выполнение заказа.

• 2.23. Управление закупками.

• 2.23.1. Разработка плана закупок.
• 2.23.2. Выбор базисных условий поставки, поставщика.
• 2.23.3. Разработка транспортных условий контрактов.
• 2.23.4. Разработка договора поставки и его заключение.
• 2.23.5. Выбор видов и сроков платежей.
• 2.23.6. Организация взаимодействия с поставщиками.

• 2.24. Управление поставками.

• 2.24.1. Планирование поставки.
• 2.24.2. Осуществление мониторинга поставки.
• 2.24.3. Анализ результатов поставок.

• 2.25. Организация и формирование плана-графика производственных процессов.
• 2.26. Организация таможенного оформления товаров и материалов.

• 2.26.1. Ведение таможенной документации.
• 2.26.2. Выбор видов таможенных режимов.

• 2.27. Управление транспортировкой товаров.

• 2.27.1. Организация перевозки товаров.
• 2.27.2. Выбор вида транспорта.
• 2.27.3. Выбор видов транспортных тарифов.
• 2.27.4. Планирование перевозки.
• 2.27.4.1. Расчет технико-эксплуатационных показателей.
• 2.27.4.2. Расчет экономических показателей.
• 2.27.4.3. Расчет стоимостных показателей.
• 2.27.5. Организация технологического процесса перевозки.
• 2.27.5.1. Организация приемки товара перевозчиком.
• 2.27.5.2. Организация перевозки грузов.
• 2.27.5.3. Организация передачи товара грузополучателю.
• 2.27.6. Анализ результаты перевозки.

• 2.28. Организация экспедирования товаров.

• 2.28.1. Отслеживание перевозки товаров.

• 2.29. Управление запасами товаров (сырья, материалов).

• 2.29.1. Оценка затрат и издержек на запасы товаров.
• 2.29.2. Анализ показателей системы управления запасами.
• 2.29.3. Осуществление АВС и XYZ анализа запасов.
• 2.29.4. Разработка методов управления запасами.
• 2.29.5. Классификация запасов товаров.
• 2.29.6. Проектирование разработка и моделирование систем управления запасами.
• 2.29.7. Разработка методов учета, оценки и моделирования запасов.
• 2.29.8. Организация инвентаризаций запасов.

• 2.30. Организация складской деятельности.

• 2.30.1. Классификация складов.
• 2.30.2. Планирование складской деятельности.
• 2.30.3. Определение количества и месторасположения складов.
• 2.30.4. Расчет потребности складского оборудование.
• 2.30.5. Планирование складских помещений.
• 2.30.6. Организация складского учета.
• 2.30.7. Расчет затрат на складскую деятельность.

• 2.31. Управление складским технологическим процессом.

• 2.31.1. Организация поступления товаров на склад.
• 2.31.2. Организация разгрузки товаров.
• 2.31.3. Организация приемки товаров.
• 2.31.3.1. Организация приемки товаров по количеству.
• 2.31.3.2. Организация приемку товаров по качеству.
• 2.31.4. Организация хранения товаров на складе.
• 2.31.5. Организация погрузки товаров на транспортные средства.
• 2.31.6. Организация комиссионирование отправок.
• 2.31.7. Организация перемещения изделий внутри предприятия.
• 2.31.8. Организация погрузки товара на транспортные средства.

• 2.32. Организация упаковки и маркировки продукции.

• 2.32.1. Организация унификации тары.
• 2.32.2. Организация маркировки продукции.

• 2.33. Управление распределением.

• 2.33.1. Разработка канала распределения.
• 2.33.2. Выбор канала распределения.
• 2.33.3. Управление каналами распределения.
• 2.33.4. Разработка дистрибьюторской и дилерской сети.

• 2.34. Управление продажами.

• 2.34.1. Анализ и прогноз продаж.
• 2.34.2. Организация оптовой торговли.
• 2.34.3. Организация розничной торговли.

• 2.35. Управление обслуживанием потребителей.

• 2.35.1. Постановка системы обработки заказов и администрирование продаж.

• 2.36. Организация, контроль и управление качеством.

• 2.36.1. Внедрение системы управления качеством на предприятии.
• 2.36.2. Организация процессов по разработке стандартов предприятия.
• 2.36.3. Сертификация продукции.

• 2.37. Управление возвратом продукции.
• 2.38. Организация работ, связанных с подготовкой претензий к поставщикам.
• 2.39. Организация процесса обеспечения сырьем, материалами, товарами, инструментом, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и т.д.
• 2.40. Контролировать соблюдение норм расчетов по отделу, в соответствии с утвержденной сметой.
• 2.41. Контролировать своевременность сдачи отчетов сотрудниками отдела.

• 3. РУКОВОДИТЕЛЬ ОТДЕЛА ЛОГИСТИКИ ИМЕЕТ ПРАВО:
• 3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
• 3.2. Требовать от руководителей всех подразделений предоставления необходимых материалов, отчетов, информации для планирования и организации плановой работы отдела.
• 3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности, подчиненных ему служб и подразделений.
• 3.4. Представительствовать от имени Предприятия в других организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
• 3.5. Вносить предложения по выбору и расстановке персонала.
• 3.6. Проводить совещания по обсуждению вопросов, входящих в компетенцию отдела.
• 3.7. Издавать распоряжение по отделу о поощрении работников, отличившихся в работе, и о наложении взысканий на работников отдела, нарушивших трудовую дисциплину и должностные обязанности в соответствии с «Положением о мотивации».
• 3.8. Рекомендовать к принятию на работу и увольнению персонал Предприятия.
• 3.9. Подавать предложения по совершенствованию своей работы.

• 4. РУКОВОДИТЕЛЬ ОТДЕЛА ЛОГИСТИКИ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА:
• 4.1. Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия.
• 4.2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей и обязанностей, подчиненных ему служб предприятия по вопросам производственной деятельности.
• 4.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами.
• 4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора.
• 4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам.
• 4.6. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных службы и персоналом, находящимися в его подчинении.
• 4.7. Нарушение внутреннего распорядка предприятия.

• 5. РЕЖИМ РАБОТЫ
• 5.1. Режим работы Начальник отдела снабжения определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
• 5.2. Для решения вопросов связанных с производственной необходимостью Руководитель отдела логистики может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
• 5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности Руководителю отдела логистики может выделяться служебный автотранспорт.

• 6. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
• 6.1. Настоящая Должностная Инструкция сообщается Руководителю отдела логистики под расписку. Один экземпляр Инструкции хранится в личном деле работника.

С инструкцией ознакомлен ___________________

^{(подпись)}