Adviss logistics - портал по логистике  

Роль логистики в управлении рисками в процессе организации закупочной деятельности

Риск как неотъемлемый элемент экономической, политической и социальной жизни общества неизбежно сопровождает все направления и сферы деятельности любой организации, функционирующей в рыночных условиях. Формирование логистической стратегии управления закупками предполагает принятие во внимание возможных рисков при осуществлении закупочной деятельности и процесса снабжения в целом. Подробный анализ эффективности функционирования предприятий с точки зрения оценки влияния на нее отдельных внешних факторов необходим для разработки стратегии предприятия в нестабильной экономической среде.

При анализе внешней среды различают среду прямого воздействия (поставщики, профсоюзы, законы и государственные органы, конкуренты и потребители) и среду косвенного воздействия (состояние экономики, международные события, научно-технический прогресс, политические факторы, социокультурные факторы).

Средой появления риска является неопределенность - ситуация, при которой полностью или частично отсутствует информация о возможных состояниях стохастической экономической системы и внешней среды. Причинами неопределенности в процессе организации закупочной деятельности являются недостаточность информации, несовершенство используемого инструментария и методов принятия решений, несовпадение интересов сторон, случайность.

Информация, используемая в управлении системами представляет собой перманентную множественность информационных потоков. Сюда входят: исходная информация, на основе которой принимаются управленческие решения; сами управленческие решения; регулирующая информация (нормативы, инструкции, законы); оперативная информация, поступающая в процессе функционирования системы; внешняя информация; контрольно-учетная информация, которая характеризует результаты работы системы.

В настоящее время почти любое предприятие для осуществления своей деятельности включается во множество взаимоотношений с партнерами, поставщиками, покупателями, посредниками. Таким образом, каждое предприятие входит в систему взаимоотношений, каждый элемент которой может, хоть и в разной степени, влиять на эффективность его деятельности, в том числе закупочной.

Если традиционные исследования сосредоточены на одиночных объектах, то логистический подход концентрирует внимание на деятельности сети элементов, обусловливает существование системы, предполагающей гармоничное сочетание, взаимосвязь элементов, при этом управление становится результатом действия их совокупности.

Использование логистики целесообразно и эффективно в том случае, если появляется необходимость решения достаточно сложных информационных и оптимизационных задач. Успешное их решение предполагает реализацию как минимум двух важнейших условий: ориентация на рыночную стратегию в целом, а не на минимизацию расходов в разрезе отдельных звеньев логистической цепи; постановка перед собой четких целей.

При формировании логистической стратегии управления закупками в рамках построения цепи поставок происходит соотнесение целей отдельных звеньев с целями всей системы. В то же время риски, вызываемые воздействиями факторов внешней среды, становятся управляемыми в результате перераспределения статуса фактора по отношению к системе (таблица).

Таблица

Риски, возникающие при осуществлении закупок под воздействием факторов внешней и внутренней среды

К наиболее возможным относятся риск невыполнения поставщиками текущих договорных обязательств, заключающийся в возможности появления потерь производителя, связанных с нарушением графиков поставок, и риск невостребованности продукции, т.е. вероятность потерь для предприятия-изготовителя вследствие возможного отказа потребителя от его продукции (падение спроса). Логистический подход позволяет уменьшить возможность возникновения рисков при управлении цепью поставок.

Таким образом, при формировании логистической стратегии закупок в рамках управления цепью поставок осуществляется возможность снижения неопределенности за счет движения сквозного информационного потока, который обеспечивает трансформацию факторов воздействия внешней среды в факторы внутренней среды системы. Происходит перераспределение рисков по всей цепи поставок и реализуется консолидированное управление рисками. Это, в свою очередь, способствует полноценной реализации выбранной стратегии и достижению плановых показателей и целей системы.

/Коромыслов А.А., Коромыслова Е.А.

Саратовский государственный

технический университет/