Adviss logistics - портал по логистике  

Материальные запасы (inventory, stock) - находящиеся на различных стадиях производства и обращения продукция производственно-технического назначения, предметы  потребления и другие товарно-материальные ценности, ожидающие вступления в процесс производственного потребления, транспортировки (отгрузки) или продажи (конечного потребления).

         Понятие «запас» применяется к производственным и непроизводственным объектам, например, запасы полезных ископаемых, водные, лесные, рыбные ресурсы и др.

Выделяют также информационные, финансовые и трудовые запасы, которые на практике принято называть резервами.

Экономические функции материальных запасов:

         - обеспечение надежности, непрерывности и устойчивости кругооборота материальных потоков в воспроизводственном процессе (т.е. производства, распределения, обмена и потребления);

         - обеспечение эффективности процессов воспроизводства за счет снижения отдельных составляющих производственных затрат и издержек обращения.

Цели создания запасов:

         1. Повышение эффективности производства. Запасы позволяют снизить или ликвидировать простои технологического оборудования, более полно использовать ресурс времени работы оборудования, уменьшить издержки производства, связанные с созданием дополнительных производственных мощностей и т.п.

         2. Бесперебойное обслуживание потребителей. Запасы позволяют компенсировать сезонные и случайные колебания спроса, страхуют от возможных сбоев в поставках, возникающих из-за срыва сроков, изменения объемов, неудовлетворительного качества поставляемых материальных ресурсов.

         3. Получение экономической выгоды за счет оптовых скидок. Закупки бóльшими  партиями по сниженным ценам позволяют снизить транспортные расходы и компенсировать затраты на хранение.

         4. Запасы могут формироваться в спекулятивных целях для получения экономической выгоды в условиях искусственно созданного дефицита и ажиотажного спроса на какие-либо материальные ценности.

         Причины формирования запасов в экономических системах:

- дискретность поставок;

- случайные колебания спроса;

- сезонный характер производства, сбыта, транспортировки;

- спекулятивные намерения и инфляционные ожидания;

- несоответствие объемов предложения и спроса на материальные ресурсы, незавершенное производство и готовую продукцию во времени и пространстве и т.д.

Объективными факторами повышения уровня запасов являются:

• ненадежность поставок;
• увеличение времени обработки и выполнения заказа;
• неточное прогнозирование спроса (потребления);
• увеличение расстояния перевозки;
• неэффективное производство;
• низкое качество закупаемых товаров;
• плохая профессиональная подготовка персонала и др.

Управление запасами - одна из наиболее важных функций логистики, предусматривающая решение следующих задач:

• определение оптимального уровня запаса материальных ресурсов и его основных составляющих - текущей, страховой и подготовительной;
• определение оптимального размера заказа на пополнение запасов и периодичности пополнения;
• организацию системы контроля за уровнем запасов и своевременным их пополнением.

Выбор системы управления запасами как определенной экономико-математической модели или последовательности действий, объединяющей расчет основных параметров запаса и систему контроля за состоянием запасов, зависит от условий в которых функционирует компания и соответствующего набора исходной информации.