Adviss logistics - портал по логистике  

В любой крупной организации, состоящей из нескольких структурных подразделений и уровней управления, складывается иерархия целеполагания, представляющая собой формирование декомпозиции целей более высокого уровня в цели более низкого уровня. Можно сделать вывод, что краткосрочные цели вытекают из долгосрочных, являются их конкретизацией и детализацией, подчинены им и определяют деятельность организации в ближайшей перспективе. Такие цели устанавливают вехи на пути достижения долгосрочных целей. Именно посредством реализации краткосрочных целей организация шаг за шагом продвигается в достижении долгосрочных целей.

Важность иерархии целей сложно переоценить ввиду того, что она устанавливает «связность» организации и обеспечивает ориентацию деятельности всех подразделений на достижение целей верхнего уровня. Если иерархия целей построена правильно, то каждое подразделение, реализуя свои цели, вносит необходимый вклад в достижение общих целей организации.

Так же обстоит дело и внутри подразделений, где для достижения целей необходимо построить их иерархию. В рассматриваемом случае этой целью является совершенствование отдела логистики, для чего выполняется построение дерева целей, которые необходимы для реализации вышеуказанной главной цели.

Говоря о процессе функционирования отдела логистики, следует принять во внимание пять основных задач логистической науки:

1. Построение структурных технологических целей логистики:

1.1. оптимизация производства и закупок сырья, материалов, комплексных по объёмам и ассортименту;

1.2. оптимизация управления взаимодействием всех структурных подразделений фирмы;

1.3. оптимизация движения материальных и связанных с ними информационных и финансовых потоков;

1.4. оптимизация движения готовой продукции от места производства до места потребления.

2. Разработка научных задач синтеза оптимальных систем управления материальными и информационными потоками в каждой из структурных технологических цепей.

3. Построение различных вариантов математических моделей функционирования логистических систем.

4. Исследования уровней устойчивости логистических систем.

5. Локальные научные задачи логистики:

5.1. разработка методов совместного оперативного планирования производства, складирования и отгрузки готовой продукции;

5.2. исследование условий применения технологических маршрутов (перевозка одного груза одним поездом без расформирования) на железнодорожном транспорте;

5.3. прогнозирование спроса и производства товаров и увязка их объёмов с мощностью логистической инфраструктуры;

5.4. подготовка готовой продукции для транспортирования (рационализация тары, упаковки, контейнеризация грузов, выбор рационального вида транспорта).

Структура дерева целей совершенствования отдела логистики разрабатывается исходя из вышеперечисленных задач (рис. 1).

Рис. 1. показывает, что для достижения поставленной цели необходимо выполнить множество подцелей. Среди них основными являются следующие:

1. Вычисление оптимального размера заказа.

Данная задача является одной из самых важных, поскольку от фактора оптимальности заказа во многом зависит прибыль компании. Заказывая товар у производителя, менеджер руководствуется данными о потребительском спросе, при неправильном заказе непопулярный товар может лежать в магазине месяцами, после чего компания будет вынуждена реализовать его со значительной скидкой.

Рис. 1. Дерево целей совершенствования отдела логистики

При таком варианте развития событий средства, вложенные в покупку, будут заморожены, место на складе будет занято, и в конечном итоге сделка не принесет прибыли. Следовательно, факт необходимости заказа товара с учетом всего многообразия факторов, определяющих его оптимальность, не подлежит сомнению.

2. Вычисление оптимального размера запаса.

Поскольку каждая единица товара занимает место на складе и стоит денег, возникает необходимость определения допустимого размера запаса данного товара. В то же время, если у компании нет в наличии интересующих потребителей товаров, ее имидж может пострадать, вследствие чего появляется риск перехода покупателей к конкурентам. В таких условиях обязателен расчет оптимального размера запаса товара, что позволит эффективно использовать финансовые ресурсы компании и положительно скажется на ее конкурентоспособности.

/Шатохин С.С.

СПБГИЭУ (ИНЖЭКОН)/