Adviss logistics - портал по логистике  

Все организации, занимающиеся торговой деятельностью, вынуждены решать проблему перевозки грузов. Продает ли фирмы автомобили opel astra или специализируется на реализации продуктов питания, она в любом случае почти наверняка сотрудничает с транспортными компаниями. Справедливости ради следует отметить, что некоторые предприятия предпочитают владеть собственным автопарком. Однако таких немного. Связано это с высокими затратами на содержание средств передвижения.

Как бы то ни было, но услуги транспортных компаний сегодня очень востребованы. При этом практика свидетельствует о том, что далеко не всегда отношения между такими организациями и грузоотправителями оформлены должным образом. В свою очередь подобная небрежность может породить массу проблем в дальнейшем.

Чтобы избежать такого развития событий, необходимо соблюдать ряд обязательных требований.

Во-первых, следует понимать, что договор транспортной экспедиции должен быть заключен в письменной форме.

Во-вторых, он должен содержать подробное описание всех оказываемых транспортной компанией услуг. Важно также прописать, какие именно грузы будет доставлять перевозчик. Ведь если это, скажем, автомобили opel corsa, это означает использование специальных устройств для их транспортировки. То же самое касается и некоторых других грузов.

Необходимо понимать, что процесс их перемещения довольно сложен. Нередко он сопряжен со значительными рисками. Поэтому в договоре обязательно должна быть предусмотрена ответственность за утрату или повреждение товаров.

Иногда транспортные компании предоставляют своим клиентам ряд дополнительных услуг. Их перечень также следует включить в текст договора. Вообще же последний должен быть максимально подробным. Все отношения между сторонами должны быть оговорены предельно четко. Двояких толкований не допускается!

Если исполнитель предоставляет вам экспедиторские услуги, то он просто обязан предоставить вам полный пакет документов, сопровождающих данный вид деятельности.

К таковым, в частности, можно отнести поручение экспедитору, экспедиторские и складские расписки.

В поручении экспедитору определяется перечень и условия оказания тех или иных услуг клиенту.

Что касается экспедиторской расписки, то она является подтверждением факта приема груза транспортной компанией от клиента.

Складская расписка выдается тогда, когда экспедитор принимает у заказчика товары для хранения. Как бы то ни было, следует понимать, что вышеперечисленные бумаги традиционно считаются неотъемлемой частью договора транспортной экспедиции.

Также весьма важным документом, который следует оформлять всегда, является товарно-транспортная накладная по форме №1-Т. Она является подтверждением передачи тех или иных материальных ценностей компании-перевозчику. Кроме того, ее наличие важно также и для осуществления бухгалтерского учета понесенных заказчиком расходов на оплату транспортных услуг.