Adviss logistics - портал по логистике  

Понятие материального запаса является одним из ключевых в логистике. Материальные запасы - это находящиеся на разных стадиях производства и обращения продукция производственно-технического назначения, изделия народного потребления и другие товары, ожидающие поступления в процесс личного или производственного потребления.

Эффективное управление запасами позволяет снизить продолжительность производственного и всего операционного цикла, уменьшить текущие затраты на их хранение, высвободить из текущего хозяйственного оборота часть финансовых средств, реинвестируя их в другие активы.

Управление запасами предусматривает организацию контроля их фактического состояния, то есть изучение и регулирование уровня запасов. Необходимость контроля состояния запасов обусловлено повышением издержек в случае выхода фактического размера запаса за рамки, предусмотренными нормами запаса. Оптимизация запасов экономит  до половины издержек по работе с ними.

Анализ складских запасов любого предприятия следует производить, начиная с метода АВС, который является нетрудоемким по сути, но при этом очень информативным и необходимым. На сегодняшний день уже многими предприятиями он активно проводится.

После определения различных групп запасов, подчиняющихся различным формам управления, самой острой проблемой является определение размеров запаса. Правильно определенные размеры запасов позволяют существенно экономить средства, вкладываемые в запасы компании. Наибольшую сложность и важность в управлении запасами представляют текущие и страховые запасы.

Сложившееся табу о том, что при нормальном ходе производственного процесса величина страхового запаса не должна меняться неправильно. Под влиянием спроса, сезона, политики компании и ситуации на рынке вместе с изменением  схемы управления запасами должен меняться и страховой запас. Это суть концепции быстрого реагирования, так как только гибкий и адаптивный процесс управления запасами и системой в целом позволяет минимизировать затраты, не уменьшая уровень обслуживания потребителей.

Существует множество методологий расчета текущего и страхового запасов . Это связано с тем, что на каждом конкретном предприятии существует своя специфика, свои особенности в поставках, спросе, свои особенности производства и создать единую формулу для расчета текущего и страхового запасов слишком сложно.

Важно отметить, что существующие формулы для подсчета размеров запаса не отражают в полном объеме действительность. Так, например, большинство из них применимы к нормальному закону распределения  процессов, тогда, как на практике мы сталкиваемся с распределениями Вейбулла, экспоненциальным и другими.

В настоящий момент алгоритм создания любых запасов на большинстве предприятий строится по принципу опытной работы, другими словами, запасы создаются на основании накопленного опыта и представляют собой определенные на глаз объемы сырья и комплектующих, которые заказываются в сроки, определяемые руководством.

Для того чтобы научно подходить к подсчету размеров этих видов запасов, необходимо, чтобы предприятие вело статистику по объемам и срокам приходования и расходования товаров. Статистика сегодня является ключом к рациональной организации управления любыми процессами компании и фактором повышения конкурентоспособности.

/(с)Ю.М. Лазарев, О. С. Засухина/